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总第149期  
◎职能工作“项目制”解读

 

职能工作“项目制”解读

众所周知,传统的企业组织形式基本上全都采用的纵向组织结构,它是以劳动分工为基础,按照上下纵向关系形成的金字塔式组织结构,具有分工明确、责任清晰、不同的职位对应不同的工作,工作范围和权限非常明确等特点,但是其组织层次多、工作协调困难、应变能力差,对员工的自主性、创造性束缚过大等缺点越来越不适应现代企业发展的要求。因此,许多企业为了适应新的经营环境,提高企业竞争力,开始尝试组织革新,积极探索适应时代要求的新的组织形式。

职能工作“项目制”应运而生,体现了现代企业组织模式的新发展。

项目工作小组过去在企业中往往被看作是纵向组织制的补充,是临时性的,当企业开展某项目工作时,才组织工作小组,工作结束该小组也宣告结束。而是作为取代纵向组织制的新事物,“项目制”的形式和结构也更加多样化、灵活化,最大好处在于它能把不同部门、不同岗位的员工聚集起来,实现全方位、全过程和有利于协调和沟通的管理模式。

例如在组成营销工作项目小组后,营销工作不仅仅是营销部门的职能,生产、技术、开发等各类人员均参加在该项目小组中,充分体现了营销管理的综合功能,设计开发和生产制造部门也更多地考虑市场需求,减少了营销沟通的障碍。

职能工作“项目制”还可以改善组织架构僵化,组织内部交流不畅的问题,更能给员工全方位的培训和发挥的机会,对团队精神的建立相当有益,特别对人员较少的企业,更可充分发挥员工的合作及积极性,提高工作效率。

职能工作“项目制”可以渗透到企业所有的组织领域,走向全员化,使企业中所有职能部门的员工都有机会加入到某个工作项目小组中,小组成员可以按照工作性质设置,一般平均为10-15人,他们有较大的责任和权力,能够独立地聘用成员、执行员工训练、决定工作日程等。项目小组的工作与他们自身的工作并不是割裂的,两者相互结合。

项目小组的领导与职务等级序列无关,按照量才适用的原则选拔,从而克服了论资排辈的缺点,促进人才的成长。当然,员工要参加小组也必须接受小组的评价,首先要评价他个人的素质,其次是评价他加入该小组是否适当。

实行职能工作“项目制”后,员工的评价除了上级之外,还有横向的评价,从而使员工评价多元化,强化了人事激励机制。在项目工作小组中,每一位成员必须学会同其他成员很好地协调和配合,需要掌握多方面的技能,这对于员工素质的提高非常有利。(本刊编辑部 编写)

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